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Veröffentlicht am August 28 2015

US-Arbeitsvisa für internationale Startup-Unternehmer

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By  Herausgeber
Aktualisiert April 03 2023

Die Gründung eines Unternehmens in den Vereinigten Staaten ist ein komplexer Prozess, daher kann es leicht passieren, dass die US-Einwanderungsbestimmungen übersehen werden. Unternehmer sind sich der Konsequenzen möglicherweise erst bewusst, wenn sie mit der harten Realität konfrontiert werden, wenn sie versuchen, die Einwanderungskontrolle am Flughafen zu passieren. Der beste Weg, die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen sicherzustellen, besteht darin, so weit wie möglich im Voraus zu planen und zu wissen, wann ein Visum beantragt werden muss.

Planung

Zu den Fragen, die vor der Gründung eines US-Unternehmens mit dem Anwalt besprochen werden sollten, gehören: Wie lange ist das Unternehmen bereits international tätig? wie lange ist es schon in den Vereinigten Staaten? Wem gehört das US-Unternehmen? wem gehört das ausländische Unternehmen? ob das Unternehmen von einem Start-up-Accelerator unterstützt wird; ob das Unternehmen Investoren hat und welche Nationalität sie haben; die Finanzlage des Unternehmens; der Markt/die Branche des Unternehmens; und ob der Unternehmer eine hochkarätige Persönlichkeit auf seinem Gebiet ist.

Viele Unternehmer und Startups möchten so schnell wie möglich den Visumsstatus erhalten. Ihre Erwartungen müssen jedoch mit der Realität des Visasystems übereinstimmen. Um den Erwartungen gerecht zu werden, kann der Anwalt eine detaillierte Beschreibung des Visumverfahrens, der Bearbeitungszeiten und der Anforderung von Beweisen bereitstellen und auch über das Zusammenspiel zwischen den Ministerien für Arbeit, Staat und Heimatschutz beraten.

Unter bestimmten Voraussetzungen können Unternehmer in den USA begrenzte vorläufige Geschäftstätigkeiten ausüben, bis ein Unternehmen die Visumsanforderungen erfüllt. Da mit dem elektronischen System für Reisegenehmigungen (ESTA) oder dem B-1-Visum keine produktive Arbeit möglich ist, müssen Unternehmer häufig mit Kollegen, Vertretern und/oder Dienstleistern vor Ort zusammenarbeiten, um Verwaltungs-, Vertriebs- und Betriebsfunktionen zu entwickeln das US-Geschäft „einstecken“.

...die Erwartungen müssen mit der Realität des Visasystems im Einklang stehen.

Zu den vorläufigen Geschäftsaktivitäten, die im Rahmen des B-1-Visums und der ESTA zulässig sind, gehören: Einreichen von Unterlagen zur Gründung des Unternehmens und Registrierung des Unternehmens beim IRS, Koordinierung von Bankgeschäften, Beschaffung eines Büromietvertrags, Aushandlung von Verträgen, Beratung mit Geschäftspartnern, Abschluss von Lieferantenvereinbarungen, Recherche, Networking und Teilnahme an Konferenzen und Seminaren.

Temporäre Geschäftsreisende sollten ihre Geschäftsaktivitäten in den Vereinigten Staaten ständig neu bewerten, da jeder der folgenden Gründe eine Änderung des Einwanderungsstatus erforderlich machen könnte: 1) Zahlung aus einer US-Quelle; 2) produktive Arbeit leisten; 3) Fehlen eines Wohnsitzes/einer ständigen Adresse außerhalb der USA; 4) beabsichtigen, sich dauerhaft in den Vereinigten Staaten niederzulassen; 5) kein Rückflugticket ins Ausland haben; 6) Beteiligung an der Unternehmensführung während des Aufenthalts in den USA; 8) den Hauptgeschäfts- und Gewinnsitz in den USA haben; und 9) kein Büro außerhalb der Vereinigten Staaten haben.

Visa-Optionen

Sobald das US-Geschäft läuft, werden produktive Arbeiten, die über die vorläufigen zulässigen Aktivitäten hinausgehen, die Notwendigkeit eines Visums auslösen. Um rechtmäßig in den USA arbeiten zu können, ist ein Arbeitserlaubnisstatus erforderlich. Zu den typischen Start-up-Visumkategorien gehören E, L, O und H-1B. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über diese Visumkategorien, die im Mittelpunkt einer Artikelreihe stehen werden, die jede einzelne ausführlicher behandelt:

E-1/E-2-Visa Ein E-Visum kann einem Unternehmer gewährt werden, der einen erheblichen Betrag in ein reales und laufendes US-Unternehmen investiert hat oder gerade investiert oder der einen erheblichen Handel zwischen den USA und dem Land seiner Staatsbürgerschaft betreibt.

Da der Investor verpflichtet ist, die gefährdete Investition und/oder den gefährdeten Handel nachzuverfolgen, ist es äußerst wichtig, organisierte Aufzeichnungen zu führen in Bezug auf: an das US-Unternehmen überwiesene Gelder, Geschäftsausgaben (einschließlich Leasing, Büroausstattung und Marktforschung) und kommerzielle Ausgaben Transaktionen (Bestellungen, Serviceverträge, Kaufverträge, Fertigungsverträge), Zolldokumente und Nachweis der Zollbürgschaft, Frachtbriefe, Lieferantenvereinbarungen und Gehaltsabrechnungen. Da für das E-Visum der Nachweis eines Wirtschaftsimpulses erforderlich ist, ist ein fünfjähriger Geschäftsplan erforderlich.

L-1 Visa Ein L-1-Visum kann einem Manager, einer Führungskraft oder einer Person mit Fachkenntnissen für die Arbeit bei einem US-Unternehmen gewährt werden, sofern sie mindestens ein ununterbrochenes Jahr bei einer Tochtergesellschaft oder Muttergesellschaft im Ausland gearbeitet haben.

Wenn das Start-up seit weniger als einem Jahr geschäftlich tätig ist, muss ein physisches Büro gesichert werden und das Unternehmen muss einen Geschäftsplan und unterstützende Nachweise vorlegen, die die Art, den Umfang und die Organisationsstruktur des Unternehmens belegen. Darüber hinaus muss eine Finanzierung für das erste Betriebsjahr nachgewiesen werden. Zum Zeitpunkt der Erneuerung muss das Unternehmen nachweisen, dass das Unternehmen weitere zwei Jahre überleben kann und dass die Pflichten des Unternehmers auf die Überwachung der Mitarbeiter und die Geschäftsentwicklung ausgerichtet sind. USCIS geht davon aus, dass das Start-up innerhalb des ersten Jahres zusätzliches Personal schaffen wird.

O-1-Visa O-1-Visa sind Personen mit außergewöhnlichen Fähigkeiten vorbehalten. Dies ist eine Option, die für hochkarätige Start-up-Gründer in Betracht gezogen werden sollte, die an prestigeträchtigen Business-Accelerator-Programmen beteiligt sind und/oder die Landschaft ihres Fachgebiets verändert haben. Es müssen stichhaltige Beweise vorgelegt werden, darunter Auszeichnungen, Presse, Medien, Berichte und Briefe, um zu belegen, dass die Person in ihrem Tätigkeitsbereich an der Spitze steht.

H-1B Visa H-1B-Visa sind Fachkräften mit Spezialberufen vorbehalten. Das Unternehmen muss eine Stelle anbieten, die einen Bachelor-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss in einem bestimmten Bereich erfordert, den der Nicht-US-Arbeitnehmer besitzen muss. H-1Bs stellen für Start-ups manchmal eine Herausforderung dar, da sie den Nachweis erfordern, dass der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber kontrolliert wird. Wenn also ein Mitgründer der gesponserte Mitarbeiter ist, sollten Beweise vorgelegt werden, die den Ermessensspielraum eines Unternehmens über seine Beschäftigung belegen. Darüber hinaus muss das Unternehmen einen Bruttoumsatz nachweisen, zu dem auch Kapitalerträge gehören können.

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