Die statistische Berichterstattung des finnischen Einwanderungsdienstes wird weiterentwickelt, um den Betrieb zu verbessern

Die finnische Einwanderungsbehörde entwickelt ihr Asylverfahren und ihre Aufnahmeabläufe weiter, um sie durch den Einsatz von Statistiken in einem Projekt namens Migstat effizienter zu gestalten. Ziel des Projekts ist die Modernisierung der statistischen Berichterstattung bei der finnischen Einwanderungsbehörde, damit Probleme wie Verzögerungen in Arbeitswarteschlangen anhand der Statistiken früher erkannt werden.

Die finnische Einwanderungsbehörde, die unter der Schirmherrschaft des finnischen Innenministeriums steht, sagte, sie werde sich bemühen, Statistiken umfassender als bisher zu nutzen, um die täglichen Abläufe zu steuern und Ressourcen zuzuweisen; Dies galt insbesondere in Zeiten, in denen die Zahl der Asylbewerber sprunghaft anstieg. Ziel des Projekts ist es außerdem, einen unterbrechungsfreien, benutzergesteuerten Fortschritt der statistischen Berichterstattung zu gewährleisten.

Außerdem hieß es, dass es durch die Verwendung von Statistiken möglich sei, Warteschlangen für Asylbefragungen und Asylentscheidungen auf Abteilungen in verschiedenen Bereichen aufzuteilen. Falls laut Statistik die Arbeitswarteschlangen in bestimmten Abschnitten lang sind, können die Asylbefragungen und -entscheidungen jederzeit in einen anderen Abschnitt mit kürzeren Warteschlangen verlagert werden.

Im März reisten Mitarbeiter der finnischen Einwanderungsbehörde nach Dänemark, um sich mit der statistischen Berichterstattung der dänischen Einwanderungsbehörden und den Methoden vertraut zu machen, mit denen Statistiken in Dänemark zur Planung des täglichen Betriebs und auch zur umfassenden Prüfung des Asylverfahrens verwendet werden. Sie sagten, dass sie die besten Praktiken dieser Reise in Finnland anwenden würden, vor allem die Verwendung visueller Statistiken bei der Steuerung ihrer täglichen Abläufe.

Das Ergebnis ist, dass numerische Diagramme durch Grafiken und neue statistische Tools ersetzt und hinzugefügt werden, die die Benutzer entsprechend ihren eigenen Bedürfnissen ändern können. Diese gelten zusätzlich zu allen Dashboards und aktiven Berichten.

Die Mitarbeiter des finnischen Einwanderungsdienstes würden außerdem darin geschult, neue visuelle Werkzeuge zu nutzen, um die Abläufe während dieses Projekts täglich zu planen, zu leiten und zu bewerten.

Das Projekt läuft bis Ende Dezember 2016.