Warum wird das Formular I-9 in den USA verwendet?

Das Formular I-9 wird in den USA zur Überprüfung der Identität und Arbeitserlaubnis von Personen verwendet, die für eine Arbeit in den USA eingestellt werden. Arbeitgeber in den USA müssen sicherstellen, dass für jede von ihnen eingestellte Person ein vollständiges Formular I-9 eingereicht wird. Hierzu zählen sowohl US-Bürger als auch ausländische Arbeitnehmer.

 

Das Formular I-9 muss sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber ausgefüllt werden. Arbeitnehmer müssen auf dem Formular ihre Arbeitserlaubnis in den USA bescheinigen.

 

Es gibt vier Kategorien von Personen, die berechtigt sind:

1. Bürger der USA
2. Nichtstaatsangehörige. Zum Beispiel Menschen aus Amerikanisch-Samoa.
3. Personen mit ständigem Wohnsitz in den USA, die eine Green Card besitzen
4. Ausländische Arbeitnehmer mit Beschäftigungserlaubnis in den USA
    

Mit dem Formular I-9 wird grundsätzlich überprüft, ob ein Arbeitnehmer in den USA in eine der oben genannten Kategorien fällt. Nur solche Arbeitnehmer können legal in den USA arbeiten.
 

Jeder Arbeitgeber in den USA sollte das Formular I-9 für alle seine Mitarbeiter aufbewahren. Außerdem müssen die Arbeitgeber das Formular I-9 für jeden Arbeitnehmer gleich behandeln.

 

Sollte das Formular Fehler enthalten, müssen diese umgehend korrigiert werden. Die Fehler sollten mit einer einzigen Zeile gestrichen werden. Man sollte die Fehler nicht überkritzeln, damit nichts verheimlicht wird.

 

Wenn am Formular I-9 eine Korrektur vorgenommen wird, ist es ratsam, diesem eine Notiz beizufügen. Das Memo sollte laut Pacific Daily News erklären, warum überhaupt eine Korrektur auf dem Formular vorgenommen wurde.

 

Die Formulare sollten mindestens 3 Jahre nach Einstellung des Arbeitnehmers bzw. mindestens 1 Jahr nach Ausscheiden des Arbeitnehmers aufbewahrt werden. Arbeitgeber können sich bei Fragen zur Überprüfung von Mitarbeitern und Formularen an die USCIS-Website wenden.

 

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